NETEUM per gli studi professionali
Pratiche, ore e parcelle in un unico studio digitale: sai sempre quanto vale davvero ogni incarico.
Uno studio legale o fiscale lavora su molte pratiche contemporaneamente, tra incarichi a forfait, prestazioni a consumo e adempimenti che si ripetono ogni mese. Il tempo dei professionisti è l'unica materia prima, e spesso resta fuori dai conti. NETEUM tiene insieme mandati, ore, scadenze e parcelle, e mostra il valore reale di ogni pratica mentre è ancora aperta.
INCARICO
Mandati e preventivi di parcella
Il preventivo nasce già con il costo delle ore accanto all'importo concordato con il cliente.
- Proposte con prezzo di vendita, prezzo di costo e ore previsionali per professionista
- Tariffe e listini dedicati per cliente, applicati automaticamente
- Template per le pratiche ricorrenti: stessa struttura, stessi parametri economici
- Revisioni gestite: una nuova proposta invalida la precedente non confermata
- Firma elettronica del mandato, con la doppia sottoscrizione delle clausole vessatorie quando serve
TEMPO
Pratiche e ore dello studio
Ogni pratica è una commessa: il tempo registrato diventa subito costo, ricavo e margine.
- Segnatempo valorizzato con costo interno della risorsa e valore verso il cliente
- Ore comprese nel forfait e prestazioni extra a consumo, con saldo sempre aggiornato
- Ore fatturabili già svolte e non ancora fatturate: maturato pronto da emettere
- Cruscotto previsionale contro reale su costi, ricavi e redditività di ogni pratica
- Stati di avanzamento configurabili sul modo di lavorare dello studio
TERMINI
Scadenze, agenda e attività
Niente si perde tra post-it e caselle di posta personali.
- Attività e task con responsabile e termine, collegati alla pratica e al cliente
- Agenda condivisa per appuntamenti e impegni di studio, sincronizzabile con Google Calendar
- Contatori per fase sempre visibili: pratiche in corso, da completare, da fatturare
- Gantt per gli incarichi di lunga durata
- Note e telefonate archiviate sulla scheda del cliente, consultabili da tutto lo studio
ASSISTITI
Clienti, comunicazioni e riservatezza
La relazione con l'assistito resta tracciata, e i dati sensibili restano dove devono.
- Anagrafica unica con referenti multipli e storico completo di documenti e incarichi
- Ticket con casella email integrata (IMAP): le richieste diventano lavorazioni tracciate
- Conversazioni WhatsApp e notifiche email automatiche con documento in allegato
- Operatori, ruoli e permessi granulari: i dati economici sono visibili solo a chi è autorizzato
- Consensi privacy e informative versionati, con audit delle accettazioni a fini probatori
PARCELLE
Canoni, acconti e incassi
Dagli adempimenti ricorrenti all'incasso, senza reinserire nulla.
- Canoni periodici per contabilità, paghe e assistenza continuativa, con rinnovi programmati
- Acconti e saldi distinti, con evidenza di quanto resta da fatturare su ogni pratica
- Piano dei conti, aliquote IVA e ritenute d'acconto configurabili e applicati ai documenti
- Fatturazione elettronica tramite l'integrazione con FattureInCloud
- Scadenzario, solleciti e link di pagamento Stripe per farsi pagare con carta
LE DOMANDE SU OGNI PRATICA APERTA
- Quante ore abbiamo dedicato a questa pratica rispetto alla parcella concordata?
- Quali canoni e adempimenti vanno fatturati questo mese?
- Quali parcelle sono scadute e non ancora incassate?
NETEUM risponde in ogni momento, senza fogli di calcolo paralleli.
Scopri ora NETEUM e porta il tuo studio al livello successivo!
